AI Meeting Notes是什么
AI Meeting Notes 是Notion推出的AI会议记录工具，能实时转录会议内容，在会议结束后自动生成包含关键摘要、用户笔记对比和行动项的完整纪要。用户只需在 Notion 任意页面输入“/meet”或使用快捷键（Mac 为 CMD+SHIFT+Y，Windows 为 CTRL+SHIFT+Y）可快速启动。 工具与日历集成，使用 Notion Calendar，AI Meeting Notes 会自动添加到每个会议中，方便用户管理。支持多设备使用，与用户日历同步。会议前用户可以在“Notes”下写下议程或上下文，AI 生成摘要时会考虑这些笔记。转录内容可通过 Notion 的搜索功能进行检索，方便用户快速找到所需信息。
AI Meeting Notes的主要功能
- 实时转录：AI Meeting Notes 能实时转录会议中的对话内容。
- 智能总结：会议结束后，AI 会自动生成包含关键摘要、用户笔记对比和行动项的完整纪要。
- 实时协作：用户可以在“Notes”标签中实时添加笔记，AI 会结合转录内容和笔记生成更全面的总结。
- 团队协作：支持多人协作，团队成员可以在会议中实时添加笔记和想法。
- 行动项提取：AI 会自动从会议内容中提取行动项，生成清晰的下一步行动步骤。
- 任务分配：用户可以在笔记中使用
@提及队友，AI 会自动将这些提及转化为行动项，在总结中明确标注责任人。 - 自动加入会议：如果用户使用 Notion Calendar，AI Meeting Notes 会自动添加到每个会议中。
- 会议提醒：Notion 会在检测到会议时发送温和提醒，确保用户不错过记录会议内容。
- 多设备支持：支持所有设备，与用户日历同步。
- 搜索功能：所有转录内容、总结、决策和行动项都保存在 Notion 中，用户可以使用 Notion AI 在工作空间内搜索过去会议的相关内容。
- 多语言支持：支持十多种语言，包括英语、中文、西班牙语、法语、德语、日语、韩语、葡萄牙语、俄语、泰语、越南语、丹麦语、芬兰语、挪威语、荷兰语和瑞典语。
如何使用AI Meeting Notes
- 创建会议记录
- 访问Notion：访问 Notion 官方网站，选择 AI Meeting Notes，或直接访问 AI Meeting Notes 的官方网站。
- 通过快捷键或命令创建：在 Notion 的任意页面中，输入“/meet”，或者在 Mac 上使用快捷键
CMD+SHIFT+Y，在 Windows 上使用CTRL+SHIFT+Y，即可创建一个 AI Meeting Notes 的模块。 - 从日历事件中添加：在创建新的日历事件时，使用 AI Meeting Notes 和 Docs 部分来附加一个笔记页面。对于已有的页面，点击麦克风图标，AI 会立即将其转换为会议笔记，并将笔记模块添加到页面顶部。
- 会议前准备
- 设置议程：在会议开始前，在“Notes”标签下写下任何议程项目或上下文，AI 生成摘要时会考虑这些笔记。
- 选择会议风格：点击三个点菜单，从四种格式中选择：自动、销售、站会或团队会议。每种格式会以不同的方式组织笔记，以匹配会议类型，还可以根据对话进行自定义。
- 会议中使用
- 实时协作：鼓励团队成员在会议中实时在“Notes”标签中添加想法和重点，因为 Notion AI 会结合转录内容和笔记生成更全面的总结。
- 标记队友：在笔记中使用
@提及队友，Notion AI 会将这些提及转化为清晰的下一步行动步骤，并在总结中明确标注责任人。
- 会议后操作
- 获取清晰的总结：会议结束后，AI 会将笔记和转录内容转化为有组织的会议总结。
- 设置自动化分享：可以设置自动化，将会议笔记分享到 Slack 等工具中。
- 搜索历史会议：所有转录内容、总结、决策和行动项都保存在 Notion 中，可以使用 Notion AI 在工作区中搜索过去会议的相关内容。
- 注意事项
- 权限设置：使用 AI Meeting Notes 时，Notion 需要访问系统音频和屏幕录制权限。
- 隐私保护：用户可以控制谁可以看到会议笔记和转录内容，Notion 提供内置隐私设置和一键式会议前同意收集。
AI Meeting Notes的应用场景
- 商务会议：在与客户或合作伙伴的商务会议中，工具可以准确记录会议中的关键信息和决策，方便会后跟进和执行。
- 在线课程学习：参加在线课程或研讨会时，AI Meeting Notes 可以记录课程内容和重点，方便个人学习和复习。
- 个人成长会议：在个人成长和职业发展的过程中，与导师或同事的交流会议也非常重要。可以帮助记录会议中的建议和反馈，助力个人成长。
- 课堂记录：教师可以用 AI Meeting Notes 记录课堂上的讨论和教学要点，方便后续的课程总结和改进。
- 培训会议：在企业内部的培训会议中，可以帮助记录培训内容和关键知识点，方便员工会后复习和应用。